这份速查表完全适配源头工厂业务团队日常使用,把26个核心知识拆解成「一看就懂、拿来就用」的实操要点,不用翻厚资料就能快速核对关键信息。
一、贸易术语与报价模块(7条)
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| 只报国内拖车+报关+港前杂费,海运费由客户指定货代支付 | |
| 海运费按实时船公司报价核算,保险按货值110%投保最低险别 | |
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| 提前找靠谱货代核算目的国关税+清关费,报价留足15%冗余 | |
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二、支付结算与风控模块(7条)
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| | 100%后T/T订单,老客户也不能随便接,坏账风险极高 |
| | 软条款比如“客户验货后签字才能交单”,直接要求客户删除 |
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| | 哪怕客户给再高利润,也不要接D/A订单,极易钱货两空 |
| | 不要报“永久有效”的价格,原材料涨价会直接亏掉利润 |
| 把所有产品参数、贸易条款、付款方式写全,双方盖章回传 | |
| 报价时按当前汇率上浮3%预留波动空间,大额订单可做远期结汇 | |
三、核心单证与合规模块(7条)
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| | 记名提单不能随便签,部分国家记名提单不用正本就能提货 |
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| 第三方SGS/ITS检验提前3天预约,预留整改时间 | 客户指定的检验机构,不要随便找小机构出证,不被认可 |
| 国内报关和目的国清关的HS Code前6位必须保持一致 | 编码归类错误会导致退单、高关税,甚至被海关认定为走私 |
| | 超期未申报出口退税,不仅拿不到退税,还可能按内销征税 |
四、物流交付与运营模块(5条)
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| 提前梳理进项发票,确保货物流、资金流、发票流三流一致 | 不要买票、虚开进项发票,一旦被查到直接失去退税资质 |
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| 出口前查目标国反倾销税,高关税产品转第三国转口规避 | 不要走虚假转口,被查到会留下海关黑名单,永久无法进入该国 |
| 欧盟市场销售的机电、轻工产品,提前办理CE认证并保留测试报告 | 没有CE认证的货物到港后会被直接查扣,产生高额滞港费 |
配套工厂落地小贴士
- 把这份速查表打印出来贴在业务室墙上,新人入职3天就能快速上手核心规则
- 每季度更新一次汇率、目的国关税、最新认证要求,确保内容实时有效
- 所有业务谈判、签单前,先对照速查表核对关键条款,从源头规避90%的外贸常见坑